Что именно значит DMS для дилерского предприятия?

Что именно значит DMS для дилерского предприятия?

Достоверность и надежность информации резко возрастает, когда происходит обмен информацией внутри предприятия. Этот обмен информацией не может выполняться в программных решениях от нескольких поставщиков. Более конкретно, сторонние общие программы бухгалтерского учета, часто не имеют возможности обновлять склад при покупке нового или автомобиля с пробегом или выполнении ремонта и сервиса, поэтому отдельные записи должны быть сделаны в вашем программном обеспечении продаж и вашем программном обеспечении для учета сервиса.

Для дилеров с отделом сервиса внутренние заказы на ремонт (когда они завершены) должны быть добавлены к стоимости ремонта автомобиля и автоматически отправляться в учет. В противном случае один и тот же внутренний заказ на ремонт должен будет обрабатываться не менее трех раз различными отделами дилерского центра. Каждая обработка этого заказа на ремонт — это возможность для ошибки, потери рабочей силы и ненужных расходов. Единое решение от поставщикам программного обеспечения, необходимое для вашего предприятия, гарантирует гораздо более высокий коэффициент надежности и значительно улучшенный контроль.

Важность надлежащего аудита не может быть преувеличена в вашей DMS. След аудита означает, что никакая транзакция не может быть обработана в вашем дилерском предприятии без соответствующей регистрации в общей базе. Это требование предоставляет необходимую информацию для завершения процесса. Конечное место хранения любой финансовой транзакции находится в вашей финансовой отчетности. Зарегистрировать все продажи, все депонированные наличные, всю дебиторскую задолженность. Ни при каких обстоятельствах транзакция не должна удаляться. Например, в конце года большинство дилеров хотят списать свое имущество для целей налогообложения. Должна быть сделана запись списаний, которая поддерживает первоначальную стоимость покупки каждого транспортного средства и итоговую скорректированную стоимость. Поиск в контрольном журнале свидетельствует о инвентарном имуществе ваших автомобилей. Каждый аспект вашего дилерского предприятия должен быть завершен.

Термин «Система управления дилерским предприятием» подразумевает комплексный набор средств контроля, измерений и отчетов. Убедитесь, что при проверке своего программного обеспечения или покупке нового программного обеспечения вы ищете систему, которая поможет вам и вашим сотрудникам управлять вашим предприятием в комплексе; а не только продажами, не просто обслуживанием, и не просто учетом. Должна быть совместная работа и эффективная работа по достижению единой цели. Убедитесь, что ваш DMS помогает, а не мешает этой цели. Никакие другие инвестиции не могут повлиять на ваше дилерское предприятие так как хорошая DMS. Она обеспечивает структуру, устраняет ненужную работу, повышает надежность; все что делает прибыльный рост реальностью, а не мечтой.