Эффективное управление корпоративными парками

Эффективное управление корпоративными парками

Каждая функция работы корпоративного парка сосредоточена на деньгах: приобретение транспортных средств / оборудования, топливо, техническое обслуживание, программы обеспечения безопасности, запасные части, оборудование, инструменты и т. Д. Таким образом, инициативы должны быть активно направлены на повышение эффективности использования корпоративного парка и производительности труда, реализуя экономически выгодные стратегии приобретения, чтобы купить нужные активы, программы и услуги для выполнения конкретных заявок на корпоративный парк. В этой среде закупки играют важную роль в управлении парком; но то, как эти деньги инвестируются, может сделать разницу между успехом и неудачей.

Программы стимулирования закупок

Одним из факторов, который может быть контрпродуктивным для внедрения лучшего в своем классе корпоративного парка, является программа стимулирования закупок, структурированная по стратегии вычета затрат за год. Стремление к достижению этой цели стимулирует более агрессивную позицию в области закупок — иногда применяя стратегию «без заключенных» при ведении переговоров с поставщиками. Этот тип стимулирования способствует состязательным отношениям, поскольку организация закупок ориентирована на то, чтобы достичь нижней планки расходов.

Мы не утверждаем, что закупки не должны быть агрессивными в достижении своих целей, но их цели должны соответствовать более широким целям управления парком. Например, один недостаток требует «ценообразования на товары», который заставляет поставщиков понижать уровни обслуживания для поддержания рентабельности. Эти группы закупок в основном ориентированы на предварительную оценку (арендную ставку или стоимость покупки), а не весь спектр услуг корпоративного парка. В худшем случае это приводит к неправильному выбору автомобилей, более высоким эксплуатационным расходам, снижению остаточных стоимостей и снижению управления водителями. В то время как большинство признают важность обслуживания, его трудно определить количественно и часто рассматривается как неосязаемый.

Выровнять стимулы для достижения оптимизации корпоративного парка

Группа закупок очень хороша в покупке, но часто не понимает тонкостей, связанных с сервисными отношениями между отделом управления корпоративным парком и поставщиками своих партнеров. Ответственность за преодоление этого «пробела в знаниях» приходится на управляющего корпоративным парком, которому необходимо убедительно сформулировать нюансы отношения обслуживания к команде по закупкам. Это требуется связи с тем, что решения о выборе поставщика влияют на предприятие в целом, поскольку парка является ключевым инструментом для реализации и выполнения корпоративной миссии. Когда речь идет о нематериальных активах, таких как сервис, качество и инновации, которые поставщик может предоставить, менеджер корпоративного парка должен стремиться количественно сэкономить эти затраты и выразить их в центах затрат на километр, долларах в месяц или расходах на жизненный цикл.

Необходимо поддерживать концепцию стимулирования закупок для достижения конкретных целей в области затрат, но эти цели должны основываться на результатах, которые повышают работоспособность способность парка выполнять свою корпоративную миссию. Когда планы стимулирования основаны исключительно на сокращении затрат, это непрерывное сжатие поставщиков искажает общую цель функции корпоративного парка, ставя под угрозу предоставление услуг. Следует разработать планы стимулирования, чтобы стимулировать закупки для того, чтобы сосредоточиться на других целях, таких как приобретение активов и услуг, которые повышают безопасность сотрудников или приобретают больше эргономичных транспортных средств и приспособлений, что приведет к меньшему количеству претензий сотрудников.

Закупки часто обусловлены достижением краткосрочных целей, но при работе с операциями на корпоративном парке необходимо видеть более длительную перспективу. Средства, вложенные в усовершенствования процессов, не сразу снижают стоимость, а обеспечивают преимущества благодаря повышению производительности, снижению предотвратимых аварий и минимизации времени простоя, что со временем создает значительную экономию средств.

Например, когда компания инвестирует средства в более эффективные меры по обеспечению безопасности и управлению рисками, это приведет к снижению числа несчастных случаев и минимизации корпоративной ответственности. Когда вы думаете об этом, помните, что один предотвратимый несчастный случай, приводящий к летальному исходу, может уничтожить прошлогоднюю экономию. Необходимо использовать метрики, которые измеряют эти желаемые результаты, такие как улучшение производительности, согласованность обслуживания поставщиков и другие важные нематериальные активы, которые должны быть выражены числами, что позволяет их определять количественно.

В некоторых организациях закупок, стимулы основаны на достижении конкретных результатов корпоративного парка. В частности, руководство должно поощрять результаты, которые приравнивают план стимулирования закупок к достижению лучшего в своем классе управления парком. Стратегии закупок должны переходить от ориентировки на цены на сырьевые товары к общей стоимости и предоставлению услуг. Это должно быть те результаты, которые вы должны стимулировать.

Спросите себя, как закупочная стратегия способствует тому, чтобы работа парка была лучшей в своем классе, экономически эффективными организациями? Являются ли они превосходными, или они просто сводят к минимуму закупочные расходы? В управлении парком долгосрочный успех требует перехода от транзакционных отношений к стратегическим партнерствам, предназначенным для обеспечения измеримой и устойчивой деловой ценности. Закупкам следует назначать коллективные ключевые показатели эффективности (при этом стоимость всего лишь одна из них), что поощряет эту более широкую ответственность и направленность при оценке поставщиков и контрактов.

Потребности в закупках для поддержки стратегических целей

Краткосрочная цель закупок — обеспечить измеряемую экономию средств. Но бонусы, основанные только на экономии, могут потенциально подорвать отношения с поставщиками и задушить возникновение долгосрочных стратегических партнерских отношений. Долгосрочная цель закупок заключается в том, чтобы развивать эти партнерские отношения с поставщиками, которые являются экономически эффективными и взаимовыгодными.

Мой взнос заключается в том, что цели в области снабжения должны согласовывать и поддерживать стратегические цели корпоративного парка. Цель закупок не должна ограничиваться исключительно сокращением расходов / уклонениями, а расширяться для поддержки более широких стратегических целей парка. Руководство должно разработать политику вознаграждения и планы стимулирования, стимулирующие закупки для совместной работы с руководством собственного парка в поддержку достижения более крупных стратегических целей, позволяющих порку экономически эффективно выполнять свою корпоративную миссию.